חיפוש
סגור את תיבת החיפוש

Office Manager & Team Assistant JB-3251

לחברת השקעות בינלאומית ויוקרתית הפועלת בשווקים הפרטיים הגלובליים אנו מגייסות מנהל/ת משרד מנוסה לניהול שוטף של המשרד הכולל תמיכה במנכ"לית ובצוות המקומי, ולתפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"לית ובעובדי המשרד.
תיאום פגישות, שיחות ועידה וניהול יומנים
תיאום נסיעות לחו״ל והזמנות טיסה / לינה / תחבורה
הכנת דוחות הוצאות
קבלת אורחים במשרד, מענה לטלפונים ודוא״ל נכנס
ניהול רשומות, מסמכים ודוחות משרדיים
סיוע בניהול תשתיות מחשוב ו-IT בשוטף
ניהול תקציב המשרד, רכש ציוד משרדי והזמנות
שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה
ארגון פעילויות רווחה: ימי הולדת, חגים ואירועי צוות
תמיכה בארגון כנס שנתי יוקרתי בהשתתפות מאות אנשי מקצוע מובילים מהענף.
עבודה מול צוותים גלובליים: משפטים, כספים, השקעות, שיווק וקריאייטיב.
משרה מלאה בהרצליה פיתוח א'-ה'
דרישות:
  • לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה דינאמית ומשתנה (עדיפות לניסיון בחברה גלובלית)
  • ניסיון בתיאום לוגיסטי וניהול משימות מרובות
  • שליטה מלאה בעברית ובאנגלית ברמה עסקית
  • שליטה ביישומי Microsoft Office (בעיקר Excel ו-PowerPoint)
  • גישה פרואקטיבית לפתרון בעיות וביצוע עצמאי
  • יכולת תפקוד בתנאי לחץ וריבוי משימות
  • סדר ודיוק גבוהים, ארגון אישי מצוין וירידה לפרטים
  • דיסקרטיות מלאה ויחסי אנוש מעולים
  • אנרגיה חיובית ואמינות גבוהה
  • תואר ראשון – יתרון
קו״ח
לחברת השקעות בינלאומית ויוקרתית הפועלת בשווקים הפרטיים הגלובליים אנו מגייסות מנהל/ת משרד מנוסה לניהול שוטף של המשרד הכולל תמיכה במנכ"לית ובצוות המקומי, ולתפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"לית ובעובדי המשרד.
תיאום פגישות, שיחות ועידה וניהול יומנים
תיאום נסיעות לחו״ל והזמנות טיסה / לינה / תחבורה
הכנת דוחות הוצאות
קבלת אורחים במשרד, מענה לטלפונים ודוא״ל נכנס
ניהול רשומות, מסמכים ודוחות משרדיים
סיוע בניהול תשתיות מחשוב ו-IT בשוטף
ניהול תקציב המשרד, רכש ציוד משרדי והזמנות
שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה
ארגון פעילויות רווחה: ימי הולדת, חגים ואירועי צוות
תמיכה בארגון כנס שנתי יוקרתי בהשתתפות מאות אנשי מקצוע מובילים מהענף.
עבודה מול צוותים גלובליים: משפטים, כספים, השקעות, שיווק וקריאייטיב.
משרה מלאה בהרצליה פיתוח א'-ה'
דרישות:
  • לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה דינאמית ומשתנה (עדיפות לניסיון בחברה גלובלית)
  • ניסיון בתיאום לוגיסטי וניהול משימות מרובות
  • שליטה מלאה בעברית ובאנגלית ברמה עסקית
  • שליטה ביישומי Microsoft Office (בעיקר Excel ו-PowerPoint)
  • גישה פרואקטיבית לפתרון בעיות וביצוע עצמאי
  • יכולת תפקוד בתנאי לחץ וריבוי משימות
  • סדר ודיוק גבוהים, ארגון אישי מצוין וירידה לפרטים
  • דיסקרטיות מלאה ויחסי אנוש מעולים
  • אנרגיה חיובית ואמינות גבוהה
  • תואר ראשון – יתרון
קו״ח