פקיד/ת קבלה ומזכירות jb-3392

רוצה להיות הפנים של אחד ממתחמי העסקים המובילים בישראל?

מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינאמי ובסביבה מקצועית ואיכותית?

מה כולל התפקיד?

ניהול ותפעול עמדת הקבלה וקבלת אורחים

בקרת כניסה והנפקת אישורי חניה למבקרים

ניהול יומנים, מענה טלפוני ותיאומים שוטפים

הזמנות רכש ציוד משרדי וכיבוד

אירוח ותפעול חדרי ישיבות

עבודה מול דיירים, לקוחות ונציגי הנהלה

סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת משאבי אנוש ולעוזרת מנכ"ל

תמיכה במחלקות הארגון השונות

דרישות:
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי – יתרון משמעותי
  • שליטה מלאה ב-Office, Outlook, Excel ומערכות מחשב
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
  • אחריות אישית, חריצות ויכולת עבודה עצמאית
  •  הופעה ייצוגית וגישה שירותית
קו״ח

רוצה להיות הפנים של אחד ממתחמי העסקים המובילים בישראל?

מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינאמי ובסביבה מקצועית ואיכותית?

מה כולל התפקיד?

ניהול ותפעול עמדת הקבלה וקבלת אורחים

בקרת כניסה והנפקת אישורי חניה למבקרים

ניהול יומנים, מענה טלפוני ותיאומים שוטפים

הזמנות רכש ציוד משרדי וכיבוד

אירוח ותפעול חדרי ישיבות

עבודה מול דיירים, לקוחות ונציגי הנהלה

סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת משאבי אנוש ולעוזרת מנכ"ל

תמיכה במחלקות הארגון השונות

דרישות:
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי – יתרון משמעותי
  • שליטה מלאה ב-Office, Outlook, Excel ומערכות מחשב
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
  • אחריות אישית, חריצות ויכולת עבודה עצמאית
  •  הופעה ייצוגית וגישה שירותית
קו״ח