לחברת השקעות בינלאומית ויוקרתית הפועלת בשווקים הפרטיים הגלובליים אנו מגייסות מנהל/ת משרד מנוסה לניהול שוטף של המשרד הכולל תמיכה במנכ"לית ובצוות המקומי, ולתפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"לית ובעובדי המשרד.
תיאום פגישות, שיחות ועידה וניהול יומנים
תיאום נסיעות לחו״ל והזמנות טיסה / לינה / תחבורה
הכנת דוחות הוצאות
קבלת אורחים במשרד, מענה לטלפונים ודוא״ל נכנס
ניהול רשומות, מסמכים ודוחות משרדיים
סיוע בניהול תשתיות מחשוב ו-IT בשוטף
ניהול תקציב המשרד, רכש ציוד משרדי והזמנות
שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה
ארגון פעילויות רווחה: ימי הולדת, חגים ואירועי צוות
תמיכה בארגון כנס שנתי יוקרתי בהשתתפות מאות אנשי מקצוע מובילים מהענף.
עבודה מול צוותים גלובליים: משפטים, כספים, השקעות, שיווק וקריאייטיב.
משרה מלאה בהרצליה פיתוח א'-ה'
לחברת השקעות בינלאומית ויוקרתית הפועלת בשווקים הפרטיים הגלובליים אנו מגייסות מנהל/ת משרד מנוסה לניהול שוטף של המשרד הכולל תמיכה במנכ"לית ובצוות המקומי, ולתפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"לית ובעובדי המשרד.
תיאום פגישות, שיחות ועידה וניהול יומנים
תיאום נסיעות לחו״ל והזמנות טיסה / לינה / תחבורה
הכנת דוחות הוצאות
קבלת אורחים במשרד, מענה לטלפונים ודוא״ל נכנס
ניהול רשומות, מסמכים ודוחות משרדיים
סיוע בניהול תשתיות מחשוב ו-IT בשוטף
ניהול תקציב המשרד, רכש ציוד משרדי והזמנות
שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה
ארגון פעילויות רווחה: ימי הולדת, חגים ואירועי צוות
תמיכה בארגון כנס שנתי יוקרתי בהשתתפות מאות אנשי מקצוע מובילים מהענף.
עבודה מול צוותים גלובליים: משפטים, כספים, השקעות, שיווק וקריאייטיב.
משרה מלאה בהרצליה פיתוח א'-ה'
א' - ה' 09:00 - 18:00
