מזכיר/ת קבלה ואדמין לחברת אנרגיה בינ"ל – jb 2223

Posted 5 ימים ago
לחברת אנרגיה בינלאומית מהגדולות והמצליחות בעולם, דרוש/ה למשרדי החברה בהרצליה מזכיר/ת קבלה ואדמין. תיאור התפקיד:* איוש עמדת הקבלה * ניהול יומנים מורכבים של צוות הנהלת החברה, תיאום חדרי ישיבות ופגישות מרובות משתתפים. * אחריות לנושאים תפעוליים משרדיים שוטפים* הזמנות מלאי של מוצרי מזון וציוד לקפיטריה, ניהול קשר שוטף למול ספקי שירות: חברת הניהול של הבניין, שירותי ניקיון, שליחויות, דואר ועוד.* עבודה מול ספקים: טיפול בהזמנות, חשבוניות, תיעוד ובקרת תהליכים במערכות החברה (Priority)* סיוע למחלקת משאבי אנוש במשימות שוטפות עפ"י צורך
דרישות:
דרישות התפקיד:* תואר ראשון רלוונטי- חובה* ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון משמעותי* שליטה מלאה בעברית ובאנגלית- קריאה, כתיבה- חובה* שליטה מלאה ביישומי Office- חובה* ניסיון עבודה עם מערכת Priority- יתרון * יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות* משימתיות גבוהה ויכולות תפעוליות מצוינות* יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולמול ריבוי משימות * יכולות גבוהות של סדר, ארגון וירידה לפרטיםהעבודה במשרה מלאה 10:00-19:00 / 9:00-18:00

Apply Online