אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה – jb 1411

Posted 4 חודשים ago
לחברה סיטונאית מתחום הקמפינג ומחנאות דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה.
אחריות וביצוע מעקב אחר הכנסת הזמנות יומיות במערכת Priority הכוללת מענה טלפוני לסוכנים וללקוחות החברה , (פתיחת הזמנות , העברות בין מחסנים ,הפקת חשבוניות , תעודות משלוח , פתיחת תעודות רכש ,תיוק ,סריקה פיזור ,עבודה מול המרלו"ג , וכו'). עבודת תאום פנים וחוץ ארגונית מול נותני שרות של החברה .הפקת דוחות הזמנות ומלאים.מעקב ובקרה אחרי נתוני מלאי לא תקינים.בקרת אישורי קבלה/ קליטה והחזרות של מוצרי החברה. הזנת נתונים למערכות המידע בריבוי ממשקים. במסגרת התפקיד מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה שוטפים במטה בתחומי: ניהול יומנים ופגישות להנהלה ביצוע הזמנות רכש מקומי מעקב והתחשבנות ,התקשרויות מול ספקי החברה בתחומי הסלולר, טלפוניה, רכב ,תחזוקה ,IT וכו'. ניהול מעקב ובקרה אחר יישום והחלטות בפרויקטים של החברה. משרה מלאה א-ה עם נכונות לגמישות וזמינות לשעות נוספות.
דרישות
• שליטה טובה באקסל ויישומיי Office (שליטה מלאה בפקודות Pivot ,VLOOKUP, ) – חובה.• ניסיון עבודה במערכת Priority – חובה.• תואר אקדמאי – יתרון משמעותי .• יכולת ירידה לפרטים ,דיוק ,סדר וראייה כוללת .• אמינות, אחריות, יכולת התנהלות עצמאית, אסרטיבי /ת, נמרץ /ת.• יכולת ארגון וניהול ( זריזות ,יעילות)• תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.• יכולת עבודה תחת לחץ.

Apply Online